Política de privacidad de la extensión «Seautomatiza · Relleno de trámites»

Última actualización: 23 de octubre de 2026

Esta política explica qué datos trata la extensión de Chrome «Seautomatiza · Relleno de trámites» (en adelante, «la extensión»), para qué, con quién se comparten y qué derechos tienes.

1. Responsable

Álvaro Salas Robledillo, con NIF 75924182D y domicilio en Calle Nao Victoria, 5, Algeciras (Cádiz), España, que presta sus servicios con el nombre comercial «Seautomatiza». Contacto para privacidad: contacto@seautomatiza.com.

La extensión es una herramienta para las agencias de aduanas clientes de Seautomatiza. Respecto de los datos de los documentos que tramita cada agencia, la agencia es la responsable del tratamiento y Seautomatiza actúa como encargada del tratamiento por cuenta de ella.

2. Qué hace la extensión

En TRACES NT (webgate.ec.europa.eu/tracesnt), el operario de la agencia suelta el PDF de un documento (certificado de captura, certificado simplificado, Anexo IV o documentación del despacho) y la extensión rellena el formulario del trámite con sus datos. Solo actúa en TRACES NT y solo cuando el operario suelta o elige un PDF. No lee otras pestañas, no registra el historial de navegación y no rastrea la actividad fuera de TRACES.

3. Qué datos trata y para qué

• El PDF que suelta el operario. Se envía al panel de Seautomatiza (panel.seautomatiza.com) para extraer sus datos y rellenar el formulario. Contiene información del envío: empresas, buques, capitanes, firmantes, mercancía y transporte, que puede incluir nombres de personas.
• Clave de API de la agencia. La pega la agencia una vez en las opciones de la extensión. Se usa solo para autenticarse ante el panel de Seautomatiza y comprobar que la agencia tiene el servicio activo.
• Métricas de uso. Número de trámites, de campos rellenados y de campos que la persona corrige a mano, avisos y segundos que ha durado cada trámite, junto con el tipo de trámite. Sirven para medir y mejorar el servicio para la agencia. No incluyen el contenido de los documentos ni identifican a la persona: se cuentan por agencia.
• Informe de fallo (solo si el operario pulsa «Reportar un fallo»). Lo que escribe el operario, el PDF, los datos leídos, el detalle de lo que se rellenó y una copia de la página de TRACES tal como estaba en pantalla, sin contraseñas ni archivos adjuntos. Esa copia puede incluir otros datos visibles en TRACES, como el nombre del usuario de TRACES u otras declaraciones. Se usa solo para investigar y corregir el fallo, y llega al ticket de la propia agencia en el panel de Seautomatiza.

4. Con quién se comparten

La extensión solo envía datos al panel de Seautomatiza, siempre por HTTPS y con la clave de la agencia. No envía nada directamente a terceros.

Para leer el PDF, el panel usa el modelo Gemini de Google Cloud (Vertex AI) en la multirregión de la Unión Europea. Google actúa como encargado del tratamiento de Seautomatiza.

Los datos no se venden, no se usan con fines publicitarios, no se usan para evaluar la solvencia ni para conceder créditos, y no se usan para nada ajeno a la finalidad de la extensión.

El uso que Seautomatiza hace de la información recibida a través de la extensión se ajusta a la Política de Datos de Usuario de la Chrome Web Store, incluidos los requisitos de uso limitado.

5. Qué se guarda en el navegador

En el almacenamiento local de la extensión se guardan la clave de API de la agencia, la dirección del panel y la cola de métricas pendientes de enviar. Mientras dura un trámite, la pestaña de TRACES guarda la lectura del documento y la lista de pendientes para poder seguir tras guardar el borrador; se borran al cerrar la pestaña. Al desinstalar la extensión, Chrome borra todo lo anterior.

6. Cuánto tiempo se conservan

El PDF que se envía para leer no se guarda una vez leído. Las métricas de uso y los tickets de fallo se conservan mientras la agencia tenga contratado el servicio, y se borran cuando la agencia lo pide o al terminar el contrato.

7. Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a contacto@seautomatiza.com. Si los datos los aporta tu agencia, también puedes dirigirte a ella. Si crees que no se han respetado tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Cambios

Si cambia lo que trata la extensión, actualizaremos esta página y su fecha.