Automatización documental para agencias de aduanas en Algeciras
Despacha con certeza. Seautomatiza lee los documentos de cada expediente aduanero, la factura, el packing list, el BL y más, cruza y verifica sus datos, y genera la información lista para despachar. Sin teclear y sin errores.
Cada expediente son varios documentos y horas de tecleo
En una agencia de aduanas o un departamento de comercio exterior, buena parte del día se va en pasar datos de un documento a otro. Este es el trabajo que te quita las horas.
Un expediente, muchos documentos
Llegan por correo la factura, el packing list, el BL, las shipping instructions, los certificados de origen, sanitarios, fitosanitarios y más.
Todo se teclea a mano
Un operario lee cada documento y pica los datos, uno a uno, en el software de despacho. Repetitivo, lento y expuesto a erratas.
La información está repartida
No llega en un solo documento: hay que combinar los datos de la factura, el packing y el BL para completar el expediente.
Un dato mal puede costar caro
Es una fuga continua de horas cada día, en cada sede. Y una sola errata puede acabar en una multa o en un contenedor retenido en frontera.
Lee, cruza, verifica
No es un OCR más. El valor está en entender el expediente completo y verificar los datos entre documentos, con la última palabra siempre en tu equipo.
Lee
Documentos PDF nativos y escaneados, aunque el formato cambie de un proveedor a otro.
Extrae
Los campos relevantes y las líneas de mercancía, con un indicador de confianza por cada dato.
Cruza y consolida
Combina la información entre los documentos del mismo expediente: la factura, el packing list y el BL.
Detecta lo que no cuadra
Marca los campos ausentes, repetidos o en conflicto entre documentos para que los revises.
Valida contigo
La máquina propone, la persona decide. Nunca inventa un dato: si no aparece, lo deja pendiente.
Genera la salida
Datos estructurados listos para tu software de despacho, y preparados para trámites como el DUA e ICS2.
Aprende
Cada corrección de tu equipo afina el sistema para los siguientes expedientes.
Del correo a datos listos para despachar
Cinco pasos. La IA hace el trabajo mecánico; tu equipo mantiene el criterio.
- 01
Entrada
Los documentos del expediente entran por subida manual o de forma automática desde el correo.
- 02
Extracción con IA
El sistema lee cada documento e identifica los datos, con su nivel de confianza.
- 03
Consolidación
Combina y cruza la información de todos los documentos del mismo expediente.
- 04
Validación humana
Tu equipo revisa, corrige y valida; el sistema señala lo dudoso o lo que falta.
- 05
Salida
Se genera el fichero o los datos listos para tu software de despacho.
Todo el expediente, no un documento suelto
Cubrimos los tres procesos y los documentos que llegan en cada expediente. Y como no todos los clientes usan siempre los mismos datos, el sistema combina entre documentos y se adapta.
Documentos que lee
- Factura comercial
- Packing list
- Bill of lading (BL)
- Shipping instructions
- Certificados de origen
- Certificados sanitarios y fitosanitarios
- Y otros documentos aduaneros
De la factura
Partes (exportador, importador, comprador, vendedor), nº y fecha, divisa, valor, incoterm, país de origen, y las líneas de mercancía con descripción, cantidades, peso, valor y código HS.
Del packing list
Bultos, tipo de embalaje, peso bruto, peso neto, volumen y referencias.
Del BL
Nº de BL y booking, shipper, consignee, notify party, puertos de carga, descarga y destino, buque, viaje, contenedor, precinto, peso y bultos.
Por qué Seautomatiza y no un OCR cualquiera
Aduanas, verificación entre documentos y criterio humano. Esa es la diferencia.
Entiende el expediente completo
El valor está en cruzar y verificar entre documentos, no solo en leer uno suelto.
Nunca inventa datos
Marca lo que no aparece o no cuadra. La certeza está por encima de la comodidad.
La persona manda
Validación humana en cada expediente. No sustituye el criterio del profesional, lo potencia.
Se integra con tu software
Genera la salida para tu sistema de despacho y prepara AEAT e ICS2. No cambias de herramienta.
Tus datos, en tu casa
Opción en tu propio servidor (on-premise): los datos de tus clientes no salen de tu infraestructura. Facilita el RGPD.
Especializado en el Estrecho
Conocemos la operativa (exportación, importación, tránsitos) y el corredor Iberia-Marruecos. Preparado para documentación multilingüe.
Aprende contigo
Mejora continua a partir de las correcciones de tu equipo.
El ahorro no es despedir. Es recuperar capacidad y evitar riesgo.
Deja de teclear, vuelve a despachar. Y crece con el tráfico del Estrecho sin disparar costes.
Capacidad recuperada sin contratar
Tu equipo deja de teclear y absorbe el crecimiento del tráfico del Estrecho sin sumar plantilla, o se dedica a trabajo de más valor con la misma nómina.
Menos errores
Menos multas, demoras, almacenaje y demurrage por un dato mal puesto.
Más trazabilidad y cumplimiento
Cada dato con su origen y su validación. Una base limpia para ICS2 y RGPD.
Retorno rápido
En la operativa de un cliente real, la inversión se recupera en pocos meses.
Un grupo de agentes de aduanas del Estrecho
Tres sedes y un equipo dedicado al picado de datos, procesando a mano decenas de miles de expedientes y cientos de miles de documentos al año. Seautomatiza genera la salida lista para su software de despacho, y el equipo recupera una capacidad equivalente a varias personas, con retorno en pocos meses.
Hablas con quien lo implementa
No hay comerciales ni intermediarios. Somos dos socios, con nombre y cara, desde Algeciras. Si nos confías tu documentación, sabes exactamente con quién tratas.
Por qué ahora
Automatizar la documentación deja de ser una mejora para cuando se pueda. Pasa a ser una necesidad competitiva y de cumplimiento.
El papeleo no baja, sube
El tráfico del Estrecho está en máximos históricos: el Puerto de Algeciras supera los 100 millones de toneladas al año y Tánger Med, más de 11 millones de TEU. Más mercancía es más documentación.
La regulación se pasa a datos
Facturación electrónica B2B obligatoria en España, Verifactu, ICS2 en la UE y la reforma aduanera europea con su nuevo Data Hub. El comercio migra a datos estructurados, y quien no automatice se queda atrás.
Explóralo en detalle
Dos módulos que puedes implantar por separado, a tu ritmo.
Un modelo por fases, a tu ritmo
Una inversión de puesta en marcha, una cuota de operación mensual y el coste de IA según consumo. Los módulos adicionales (entrada por correo, ICS2, certificados, integración avanzada) se añaden después, cuando los necesitas.
Empieza por un proceso
Se implanta una sede y un proceso (por ejemplo, tránsitos) para ver resultados pronto y con bajo riesgo.
Escala a coste reducido
Se amplía a nuevas sedes y módulos con una inversión mucho menor, porque la base ya queda construida.
Programa de referidos
Recompensa para el cliente que recomienda Seautomatiza a otras empresas.