Automatización de DUAs y despacho documental
Reduce el tecleo y los errores en la preparación y gestión de la documentación de despacho. Preparamos y organizamos la información repetitiva para que tú te centres en validar y decidir.
Qué automatizamos
Extracción de datos de la documentación comercial
Leemos factura, packing list y conocimiento de embarque y volcamos los datos donde los necesitas, sin teclearlos a mano.
Preparación de borradores de DUA
Rellenamos los campos repetitivos del DUA a partir de la información ya disponible, listos para tu revisión y presentación.
Cotejo y validación documental
Cruzamos automáticamente los documentos de una misma expedición para detectar incoherencias antes de que frenen el despacho.
Archivo y trazabilidad
Cada expediente, clasificado y guardado solo, con su histórico accesible al instante.
Lo que ganas
- Menos horas de introducción manual de datos
- Menos erratas que retrasan una expedición
- Expedientes localizables en segundos
- Tu equipo enfocado en el criterio, no en el copiar-pegar
Cómo se integra
No sustituimos tu sistema de despacho: nos conectamos a él y a tu correo, tu ERP o tus hojas de cálculo mediante automatización (RPA) y APIs.
Empezamos por un proceso concreto y medible, lo dejamos funcionando de punta a punta, y a partir de ahí ampliamos. Tú mantienes el control y la validación en todo momento.