Vemos dónde se os va el tiempo y lo automatizamos
Cada agencia tiene su cuello de botella: un portal que se rellena a mano, una hoja de cálculo que se cuadra cada mañana, un trámite que nadie quiere. Nos sentamos con tu equipo, lo vemos trabajar y automatizamos lo que más horas se lleva.
La automatización a medida de Seautomatiza es un departamento de IT externo para agencias de aduanas y transitarios del Campo de Gibraltar. Vemos con vosotros dónde se os va el tiempo, proponemos qué automatizar, lo construimos con vuestros documentos reales y medimos en el panel lo que os ahorra. Vosotros decidís qué se automatiza.
A medida
Un departamento de IT, externo
Qué hacemos
Vemos dónde se os va el tiempo, proponemos qué automatizar y lo construimos con vuestros documentos reales.
Qué decide tu equipo
Vosotros decidís qué se automatiza y qué sigue haciendo una persona. Nada se pone en marcha sin vuestro visto bueno.
Cómo empezamos
Trámite a trámite, empezando por uno que os quite muchas horas. Así veis pronto el resultado y decidís si seguimos.
Cómo funciona
Cómo trabajamos, en cuatro pasos
Escuchamos
Nos sentamos con quien hace el trabajo y lo vemos de principio a fin: qué papeles llegan, qué programas tocáis y dónde se repite lo mismo cada día.
Proponemos
Os decimos qué automatizaríamos primero, qué seguiría haciendo una persona y cómo lo vamos a medir. Empezamos por un trámite concreto, no por un proyecto enorme.
Construimos
Lo hacemos con vuestros documentos reales y alrededor de los programas que ya usáis, sin obligaros a cambiar de herramienta. Lo probáis antes de ponerlo en marcha.
Medimos en el panel
Conectamos lo que construimos al panel de vuestra agencia para que veáis lo que ahorra. Con esos números decidimos juntos qué viene después.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el trabajo a medida
¿Qué tipo de trabajo automatizáis?
El que se repite y mueve papel: pasar datos de un PDF a un programa o a un portal, ordenar y repartir el correo, cuadrar listas y hojas de cálculo, preparar avisos. Así nacieron Sia en TRACES y el agente de correo: de ver dónde se le iba el tiempo a una agencia. El trabajo de criterio lo sigue haciendo tu equipo.
¿Qué significa que seáis nuestro departamento de IT externo?
Que no hacemos un encargo y desaparecemos: trabajamos con vuestra agencia de forma continuada. Mantenemos lo que construimos, lo ajustamos cuando cambia un trámite o el formato de un documento y seguimos buscando con vosotros el siguiente sitio donde se os va el tiempo.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que haya que automatizar, así que no publicamos precios. Primero lo vemos con vosotros y después os damos una propuesta concreta: qué se automatiza, qué no y cómo se va a medir lo que os ahorra. Contarnos vuestro caso no os compromete a nada.
¿Tenemos que cambiar de programa?
No. Trabajamos alrededor de vuestro software de despacho, vuestro correo y los portales que ya usáis. Si un programa no deja meter datos de forma automática, buscamos la forma menos invasiva de ahorraros el tecleo, y si no la hay, os lo decimos antes de empezar.
¿Dónde van nuestros datos?
Los documentos se procesan en la UE: el servidor está en la UE y la IA de Google trabaja en una región europea. Con cada agencia firmamos un contrato de encargado de tratamiento (art. 28 RGPD), y lo que construimos para vosotros trabaja con esas mismas garantías.
¿Trabajáis fuera de Algeciras?
Hoy trabajamos en Algeciras y alrededores, con agencias de aduanas y transitarios del Campo de Gibraltar. Si vuestra agencia está en otro sitio, contadnos vuestro caso igualmente: os decimos con franqueza si podemos ayudaros y cómo lo haríamos.